Anleitung: Über Projektergebnisse berichten

Frage: Wie schreibe ich Beiträge über Projektergebnisse?

Um von Projektergebnissen zu berichten, ist es sinnvoll, standardisiert vorzugehen, um sicherzustellen, dass man Beiträge erzeugt, die Informationen am besten vermitteln.

Jede Veröffentlichung hat unterschiedliche Ansprüche, die in den meisten Fällen öffentlich sind. Anhand dieser Ansprüche sollte eine individuelle Gliederung erstellt werden, die versucht, allen Anforderungen gerecht zu werden.

Sollten die Ansprüche nicht öffentlich sein, sollte eine Gliederung gewählt werden, die den eigenen Ansprüchen am besten gerecht wird.

Folgende Herangehensweise an den vollständigen Schreibprozess hat sich bisher für mich als günstig erwiesen. Dieser Prozess kann als die lineare Beantwortung von Fragen betrachtet werden.

1. Zunächst sollte das Ziel der Arbeit ausformuliert werden, über die man berichten möchte.
2. Anschließend sollte das Ziel kontextualisiert werden. Warum ist dieses Ziel wichtig? (Problem beschreiben, das gelöst wird) Wen betrifft das Erreichen des Ziels? (Zielgruppe beschreiben)
3. Haben andere schon etwas Ähnliches versucht? Wo setzt dieses Ziel an?
4. Was sind dabei die wichtigsten Konzepte, um das Ziel zu verstehen?
5. Wie soll das Ziel genau erreicht werden? Welche einzelnen Schritte und welche Werkzeuge sind notwendig?
6. Welche Probleme können durch die beschriebene Methode entstehen und was wird unternommen, um sie zu minimieren?
7. Wie möchte man das Ziel überprüfen?
8. Wurde das Ziel bereits überprüft, was gab es für Ergebnisse und was kann man für Schlussfolgerungen aus den Ergebnissen ziehen?
9. Was sind mögliche nächste Schritte?
10. Was sind die Grenzen des Ziels? Was kann das Ziel nicht leisten?

Nach der Beantwortung dieser Fragen, sollten die Antworten im jeweiligen Medium strukturiert aufbereitet werden. Es sollte sich eine Reihenfolge überlegt werden, wie die Informationen sinnvoll vermittelt werden können. In den meisten Fällen sollte die Methode vor den möglichen Ergebnissen erläutert werden.